第1回で触れたGeminiを、自分の部署の仕事にどう入れるかを設計します。今日は計画を1枚形にする日です。
| 区分 | セッション | 形式 | 持ち帰るもの |
|---|---|---|---|
| 導入 | 前回振り返り | 共有 | 深掘りする論点 |
| 講義 | セキュリティとデータ取扱い | 講義+デモ | 入れる/入れないと加工の型 |
| 実践 | プロンプト実践 | ハンズオン | 5要素プロンプト2本 |
| 実践 | 自部署計画 | デモ+ハンズオン | 計画書v1 |
計 [180min]。発表やグループワークはありません。各自で進め、詰まったら手を挙げてください。
| 回 | テーマ | 到達点 |
|---|---|---|
| 第1回 | 完全入門編 | 触ってみる / 業務×AI活用マップ作成 |
| 第2回(本日) | 基礎研修 | 自部署にどう適用するかを設計 / 計画書v1 |
| 第3回 | エンジニア向け | 開発タスク体験 / ワークフロー×AI |
| データの種類 | 無料版のGemini | 個人の有料プラン | 会社アカウント(Workspace) |
|---|---|---|---|
| 入力が学習に使われるか | 使われることあり(設定でオフ可) | 無料版と同じ(オフ可) | 契約上 使われない |
| 機密情報(社外秘・契約など) | 原則 入れない | 原則 入れない | 原則 入れない(必要時マスキング) |
| 個人情報(氏名・顧客データ) | 入れない | 入れない | 入れない(必要時マスキング) |
| 要配慮情報(健康・医療など) | 入れない | 入れない | 原則NG(承認+マスキング) |
| 方法 | どうする | 例 |
|---|---|---|
| ダミー置換 | 名前や社名を記号に置き換える | 田中花子 → 顧客A、○○商事 → A社 |
| 列ごと削除 | 表の氏名・電話・住所の列を丸ごと消す | CSVの個人情報列を削除 |
| 一般化 | 粒度を粗くして特定できなくする | 37歳 → 30代、住所 → 都道府県だけ |
| 仮名化 | 元に戻せる/戻せない形で記号化 | DUMMY-0001 のような通し番号 |
hints/step01_markdown_prompt_hint.md と型紙を並べるtemplates/プロンプト型紙_5要素.mdtemplates/議事録ダミー.mdhints/step02_minutes_summary_hint.md で抜けを確認| 発展 | 内容 | 題材・hint |
|---|---|---|
| A メール推敲 | 文面のトーンと要素を整える | hints/step03_mail_polish_hint.md |
| B 2文書の差分抽出 | 改訂前後の変更点と意図を出す | demo_data/改訂前・改訂後_社内規程.txt / step04 |
| C 表データ集計 | 部門別集計と外れ値を出す | demo_data/月次顧客対応件数.csv / step05 |
templates/自部署AI活用計画書_テンプレート.mdhints/step07_dept_plan_hint.md で埋め方を確認| セクション | 書くこと |
|---|---|
| 1 サマリー | 何をどう変えるかを2〜3行で |
| 2 現状 | 対象業務のいまの手順と時間 |
| 3 AI適用方針 | どこをAIに任せるか |
| 4 データ取扱い判断 | 入れる/入れない・加工の要否 |
| 5 4週スケジュール | 週ごとに試すこと |
| 6 成功基準 | 数値で測れる目標 |
| 回 | テーマ | 到達点 |
|---|---|---|
| 第1回 | 完全入門編 | 業務で1件AIを使えた成功体験 |
| 第2回(本日) | 基礎研修 | 自部署AI活用計画書v1 |
| 第3回 | エンジニア向け | Geminiでの開発タスク体験 |